اولین قدمِ عملیِ هر کسب‌وکار، تشکیل پرونده در نظام مالیاتی است. این پرونده برای اشخاص حقیقی و حقوقی روال متفاوتی دارد.
| مرحله | شخص حقیقی | شخص حقوقی |
|---|---|---|
| مدارک هویتی | کارت ملی، شناسنامه، جواز کسب | اساسنامه، آگهی تأسیس، کد اقتصادی اعضا |
| محل ثبت پرونده | اداره‌ی امور مالیاتی محل فعالیت | اداره‌ی امور مالیاتی محل ثبت شرکت |
| خروجی نهایی | شماره پرونده و کد اقتصادی | شماره پرونده و کد اقتصادی |
کد اقتصادی، شناسه‌ی یکتای مودی نزد سازمان امور مالیاتی است و در تمام فاکتورها، اظهارنامه‌ها و معاملات فصلی درج می‌شود.
مثال: بدون کد اقتصادی معتبر، فاکتور صادرشده از نظر مالیاتی قابل استناد نیست و در فهرست معاملات فصلی طرف مقابل نیز به‌عنوان مغایرت گزارش می‌شود.