ضمانت‌نامه سندی است که یک بانک یا مؤسسه‌ی مالی به نفع یک طرف قرارداد صادر می‌کند تا در صورت عدم انجام تعهد طرف مقابل، مبلغ مشخصی پرداخت شود. ضمانت‌نامه‌ها می‌توانند به نفع شرکت (یعنی طرف مقابل قرارداد ضامن دارد) یا به عهده‌ی شرکت (شرکت ضامن قرارداد شده) باشند.
انواع ضمانت‌نامه به نفع شرکت
| نوع | کاربرد |
|---|---|
| ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه | تضمین جدی‌بودن پیشنهاد شرکت‌کننده در مناقصه |
| ضمانت‌نامه حسن انجام کار | تضمین اجرای صحیح تعهدات پیمانکار طرف مقابل |
| ضمانت‌نامه پیش‌پرداخت | تضمین بازگشت پیش‌پرداخت در صورت عدم انجام کار |
نکته: ضمانت‌نامه‌های دریافتی از طرف مقابل باید در دفاتر شرکت به‌صورت حساب انتظامی (خارج از ترازنامه) ثبت شوند تا مبلغ و تاریخ اعتبار آن‌ها همیشه قابل پیگیری باشد.