در پایان هر سال مالی، حساب‌های دارایی ثابت باید به‌روزرسانی شوند تا صورت‌های مالی وضعیت واقعی دارایی‌ها را نشان دهند.
| اقدام پایان سال | هدف |
|---|---|
| ثبت استهلاک سال جاری | تخصیص بهای دارایی به دوره‌ی استفاده |
| تطبیق دفتر اموال با دفتر کل | اطمینان از تطابق مبلغ دارایی ثابت در دو سیستم |
| بررسی دارایی‌های راکد یا مستهلک کامل | شناسایی دارایی‌هایی که باید ارزیابی مجدد یا خارج شوند |
نکته: دارایی که ارزش دفتری آن به صفر یا ارزش اسقاط رسیده، دیگر استهلاک نمی‌گیرد، هرچند ممکن است همچنان در حال استفاده باشد و در دفتر اموال باقی بماند.