پس از ایجاد دارایی، مرحله‌ی «استقرار» به معنای تخصیص دارایی به محل و واحد بهره‌بردار مشخص و آماده‌سازی آن برای بهره‌برداری است. هرگونه هزینه‌ی لازم برای آماده‌سازی دارایی برای استفاده - مانند حمل، نصب و راه‌اندازی - به بهای تمام‌شده‌ی دارایی اضافه می‌شود؛ اما هزینه‌های نگهداری معمول پس از استقرار، هزینه‌ی دوره محسوب می‌شود. اصلاح دارایی نیز یعنی تغییری که ارزش یا عمر مفید دارایی را افزایش می‌دهد (مانند تعویض قطعه‌ی اصلی)، در مقابل تعمیر جزئی که هزینه‌ی دوره است.
برخورد حسابداری با انواع مخارج
| نوع مخارج | برخورد حسابداری |
|---|---|
| مخارج استقرار (حمل، نصب) | به بهای تمام‌شده‌ی دارایی اضافه می‌شود |
| اصلاح افزاینده‌ی ارزش/عمر | سرمایه‌ای شده و به بهای دارایی اضافه می‌شود |
| تعمیر و نگهداری جزئی | هزینه‌ی دوره‌ی جاری |
مثال: اگر بهای خرید یک دستگاه خودروی خدماتی ۲۵۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال و هزینه‌ی حمل و نصب تجهیزات جانبی ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال باشد، بهای تمام‌شده‌ی ثبت‌شده در دفتر دارایی ثابت ۲۶۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال خواهد بود.