هر رویداد مالی مربوط به دارایی‌های ثابت (خرید، استهلاک، خروج) باید با یک «سند حسابداری» ثبت و در دفاتر (روزنامه، کل، معین اثاثیه) منعکس شود. شناخت بدهکار و بستانکار شدن حساب‌ها و اثر آن بر کل دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام، پایه‌ی تهیه‌ی گزارش‌های مالی است.
مسیر ثبت تا گزارش پایان دوره
| مرحله | شرح |
|---|---|
| ثبت در دفتر روزنامه | ثبت اولیه‌ی هر رویداد به ترتیب تاریخ وقوع |
| انتقال به دفتر کل و معین | گروه‌بندی رویدادها بر اساس نوع حساب |
| تهیه‌ی تراز آزمایشی | بررسی برابری مجموع بدهکار و بستانکار حساب‌ها |
| صورت‌حساب‌های مالی پایان دوره | انعکاس نهایی مانده‌ی دارایی‌های ثابت در ترازنامه |
مثال ساده‌ی تراز آزمایشی: حساب «اثاثیه اداری» با مانده‌ی بدهکار ۱۸۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال و حساب «استهلاک انباشته‌ی اثاثیه» با مانده‌ی بستانکار ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ ریال؛ ارزش دفتری خالص برابر ۱۶۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال است که در ترازنامه گزارش می‌شود.