پس از پذیره‌نویسی و ثبت رسمی، عملیات مالی شرکت سهامی طی دوره ثبت و در پایان دوره به حساب‌های نهایی منتقل می‌شود.
گام‌های اصلی
- ثبت وصول مبالغ پذیره‌نویسی‌شده و افتتاح حساب‌های اولیه در دفاتر
- ثبت و نگهداری عملیات مالی طی دوره (خرید، فروش، هزینه‌ها، درآمدها)
- تهیه‌ی حساب‌های نهایی در پایان دوره: حساب تولید، حساب عملکرد و حساب سود و زیان — هر یک هم به شکل T و هم به شکل گزارشی قابل تهیه است
طبقه‌بندی هزینه‌ها
هزینه‌ها برای انعکاس درست در صورت سود و زیان باید طبقه‌بندی شوند: هزینه‌های تولید، هزینه‌های فروش، هزینه‌های عمومی و اداری، و از منظر ماهیت، عملیاتی در برابر غیرعملیاتی و غیرعادی. این تفکیک به مدیریت کمک می‌کند سودآوری اصلی کسب‌وکار را از درآمدها/هزینه‌های جانبی جدا ببیند.
اندوخته‌ها
پس از تعیین سود خالص، بخشی از آن طبق اساسنامه یا قانون به اندوخته‌ی قانونی، احتیاطی، عمومی یا سایر اندوخته‌ها منتقل و باقیمانده برای پیشنهاد تقسیم سود سهام (عادی و ممتاز) در نظر گرفته می‌شود.
نکته: طبق قانون تجارت، انتقال حداقل ۵٪ سود خالص هر سال به اندوخته‌ی قانونی، تا رسیدن به ۱۰٪ سرمایه‌ی ثبت‌شده، الزامی است و اختیاری نیست.