نامه‌ی مالی، گزارش کوتاه به مدیریت، یا جدول ساده‌ی مالی — همه در محیط Word تولید می‌شوند. تسلط بر Word یعنی تولید سندی مرتب، حرفه‌ای و قابل‌چاپ برای مخاطب مالی.
مهارت‌های این سطح
- قالب‌بندی: تنظیم فونت، پاراگراف، ترازبندی و برگه؛ افزودن دکمه به نوار ابزار
- عناصر سند: درج تصویر، پاورقی، نمودار، سرصفحه/پاصفحه، شماره‌ی صفحه
- جدول و فرمول: تنظیم جداول مالی و فرمول‌نویسیِ ساده در جدول Word
- ویژگی‌های خودکار: AutoText و AutoCorrect برای نگارش سریع‌تر نامه‌های تکراری مالی
| سند مالی | عنصر کلیدی Word |
|---|---|
| نامه‌ی درخواست مانده‌حساب | سرصفحه + پاراگراف رسمی + امضا |
| جدول بودجه‌ی ساده | جدول + فرمول جمع ستونی |
| گزارش کوتاه به مدیریت | سرفصل‌ها + نمودار درج‌شده |
نکته: نگارش یک نامه‌ی مالی رسمی همیشه با یک جدول یا رقم مشخص همراه است؛ درج عدد به‌صورت متن آزاد به‌جای جدول، خطر اشتباه‌خوانی رقم را بالا می‌برد.