«لیستِ حقوق و دستمزد» سندِ رسمیِ ماهانه‌ای است که مبنای پرداخت به کارکنان، گزارش به سازمانِ تأمینِ اجتماعی و ارسالِ اظهارنامه‌ی مالیاتِ حقوق قرار می‌گیرد.
اجزای اصلیِ فرم
- مشخصاتِ کارمند (نام، کدِ ملی، سِمَت)
- روزها/ساعاتِ کارکرد و غیبت
- حقوقِ پایه و مزایای مستمر و غیرمستمر
- جمعِ ناخالص
- کسورات به‌تفکیک (بیمه، مالیات، سایر)
- خالصِ پرداختنی
- امضای تأییدکننده (مدیرِ مالی/منابعِ انسانی)
مراحلِ تنظیم
- جمع‌آوریِ مستنداتِ حضور‌وغیاب و مأموریت‌ها
- اعمالِ مزایای مستمر و غیرمستمرِ هر نفر
- محاسبه‌ی جمعِ ناخالص
- اعمالِ معافیت‌های مالیاتی و محاسبه‌ی کسورات
- محاسبه‌ی خالصِ پرداختنی برای هر نفر و جمعِ کل
- تنظیمِ نهاییِ لیست و ارسال برای تأیید و پرداخت
نکته‌ی عملی: پیش از نهاییِ کردنِ لیست، همیشه جمعِ کنترلی بزنید: جمعِ ناخالصِ همه‌ی نفرات باید با جمعِ (خالص + کلِ کسورات) برابر باشد — همان منطقِ تعادلِ تراز آزمایشی، این‌بار در سطحِ لیستِ حقوق.