یک فاکتورِ ساده در اکسل معمولاً سه بخش دارد: اطلاعاتِ سربرگ (طرفِ حساب، تاریخ)، جدولِ اقلام (شرح، تعداد، قیمتِ واحد، جمع) و جمعِ نهایی.
| شرح | تعداد | قیمتِ واحد (ریال) | جمع (ریال) |
|---|---|---|---|
| کالایِ A | ۱۰ | ۵۰۰,۰۰۰ | =B2*C2 |
| کالایِ B | ۵ | ۸۰۰,۰۰۰ | =B3*C3 |
| جمعِ کل | =SUM(D2:D3) | ||
گزارشِ خلاصه با جدولِ محوری (Pivot Table)
با انتخابِ داده‌یِ خامِ فروش و درجِ یک Pivot Table، می‌شود در چند کلیک فروشِ هر مشتری یا هر ماه را خلاصه کرد — بدونِ نوشتنِ یک فرمول.
- انتخابِ کلِ محدوده‌یِ داده
- Insert → PivotTable
- کشیدنِ فیلدِ «مشتری» به ردیف‌ها و فیلدِ «مبلغ» به مقادیر (Sum)
نکته: فایلِ اکسلِ فاکتور و گزارش‌ها را همیشه با فرمول نگه دارید، نه فقط عددِ نهایی — این‌طوری هر تغییری در داده‌یِ خام، خودکار در گزارش هم به‌روز می‌شود و کمترِ نیاز به دوباره‌کاری دارید.