حساب‌های دریافتنی مطالباتی هستند که سندِ رسمی (چک/سفته) ندارند و صرفاً روی حسابِ مشتری ثبت می‌شوند؛ اسنادِ دریافتنی شاملِ چک، سفته و برات‌اند که سندِ قانونیِ قابلِ‌مطالبه دارند.
| نوع سند | ویژگی |
|---|---|
| چک | دستورِ پرداختِ فوری از حسابِ بانکی |
| سفته | تعهدِ کتبیِ پرداختِ مبلغ در سررسیدِ معین |
| برات | دستورِ پرداخت از سویِ صادرکننده به شخصِ ثالث (معمولاً در معاملاتِ بازرگانی) |
مثال
فروشِ نسیه به مبلغِ ۸۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال، با دریافتِ یک فقره چکِ ۳۰ روزه:
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| اسنادِ دریافتنی | ۸۰,۰۰۰,۰۰۰ | — |
| فروش | — | ۸۰,۰۰۰,۰۰۰ |
نکته: تا زمانی که چک وصول نشده، حسابِ «اسنادِ دریافتنی» را کاهش ندهید؛ برگشتِ چک باید در حسابِ جداگانه‌ی «اسنادِ برگشتی» پیگیری شود.