دو روشِ اصلی برای پیگیریِ موجودیِ کالا وجود دارد:
| ویژگی | سیستمِ دائمی (Perpetual) | سیستمِ ادواری (Periodic) |
|---|---|---|
| زمانِ به‌روزرسانیِ موجودی | پس از هر خرید/فروش | فقط در پایانِ دوره (با شمارشِ فیزیکی) |
| حسابِ «بهایِ تمام‌شده‌ی کالایِ فروش‌رفته» | در لحظه‌ی هر فروش محاسبه می‌شود | فقط در پایانِ دوره محاسبه می‌شود |
| مناسبِ کدام کسب‌وکار | خرده‌فروشیِ بزرگ با نرم‌افزارِ فروشگاهی (POS) | کسب‌وکارِ کوچک با اقلامِ محدود |
ثبتِ خریدِ نسیه در سیستمِ دائمی
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| موجودیِ کالا | ۶۰,۰۰۰,۰۰۰ | — |
| حساب‌های پرداختنی | — | ۶۰,۰۰۰,۰۰۰ |
نکته: در سیستمِ دائمی، حسابِ «موجودیِ کالا» همیشه مانده‌ی به‌روز دارد؛ اما بازهم شمارشِ فیزیکیِ دوره‌ای برای کشفِ کسری/ضایعات ضروری است.