پیش از آن‌که انباردار حتی یک قلم کالا را ثبت کند، باید بداند با چه نوع انباری طرف است؛ چون روش نگهداری، تجهیزات و حتی نوع سند مصرفی از همین طبقه‌بندی می‌آید.
طبقه‌بندی بر اساس نوع کالا
- انبار مواد اولیه: ورودی خط تولید، پیش از هرگونه فرآوری
- انبار کالای در جریان ساخت: محصولات نیمه‌ساخته بین مراحل تولید
- انبار کالای ساخته‌شده: محصول نهایی آماده‌ی فروش یا توزیع
- انبار ملزومات و قطعات یدکی: اقلام مصرفی و پشتیبانی خط تولید
طبقه‌بندی بر اساس موقعیت و ساختار فیزیکی
| نوع انبار | ویژگی اصلی | نمونه‌ی کاربرد |
|---|---|---|
| انبار سرپوشیده | حفاظت کامل در برابر آب و هوا | کالای الکترونیکی، مواد غذایی |
| انبار روباز | بدون سقف، برای کالای مقاوم | مصالح ساختمانی، خودرو |
| انبار نیمه‌سرپوشیده | سایبان‌دار، تهویه‌ی باز | لوازم فلزی، آهن‌آلات |
| انبار گمرکی/امانی | کالا هنوز به مالکیت شرکت درنیامده | کالای ترانزیت یا در حال ترخیص |
وظایف اصلی انباردار
انباردار مسئول ثبت آمار و ارقام کالاهای دریافتی، توزیع‌شده و نگهداری‌شده است؛ یعنی هر عدد در انبار باید در نهایت با یک سند و یک ردیف در کارت انبار (کاردکس) قابل ردیابی باشد.
نکته: انتخاب نوع انبار صرفاً یک تصمیم فیزیکی نیست؛ مستقیماً روی هزینه‌ی نگهداری، ریسک ضایعات و حتی نحوه‌ی محاسبه‌ی بهای تمام‌شده در دفاتر حسابداری اثر می‌گذارد.