کارت کاردکس، قلب عملیاتی انبارداری است؛ هر رویداد ورود یا خروج، دقیقاً همان لحظه باید در آن ثبت شود تا مانده‌ی هر قلم کالا در هر لحظه قابل استعلام باشد.
ساختار یک کارت کاردکس
| تاریخ | شرح | ورود | خروج | مانده |
|---|---|---|---|---|
| ۱ اردیبهشت | موجودی اول دوره | — | — | ۲۰۰ |
| ۵ اردیبهشت | رسید خرید | ۱۰۰ | — | ۳۰۰ |
| ۱۲ اردیبهشت | حواله‌ی فروش | — | ۸۰ | ۲۲۰ |
اصول به‌روزرسانی کارت
- هر ردیف باید مستند به یک رسید یا حواله‌ی رسمی باشد
- ثبت باید هم‌زمان با رویداد فیزیکی انجام شود، نه به‌صورت دسته‌جمعی در پایان روز یا هفته
- مانده‌ی کارت کاردکس مبنای اصلی برای گزارش موجودی به واحد حسابداری است
نکته: گردش کامل ورود و خروج در کارت کاردکس مبنای اصلی محاسبه‌ی بهای تمام‌شده‌ی کالای فروش‌رفته (COGS) در دفاتر حسابداری است؛ خطا در این کارت مستقیماً روی صورت سود و زیان شرکت اثر می‌گذارد.