همه‌ی کالاهایی که وارد یا خارج از انبار می‌شوند به‌صورت قطعی مالکیت شرکت را تغییر نمی‌دهند؛ بخشی از جابه‌جایی‌ها موقتی یا امانی هستند و باید جدا از موجودی اصلی ردیابی شوند.
انواع جابه‌جایی موقت
- کالای امانی: کالایی که نزد شرکت است اما مالکیت آن هنوز منتقل نشده (مثلاً کالای فروشنده نزد انبار تا فروش نهایی)
- تحویل موقت: خروج کالا برای مدت معین با تعهد بازگشت (مثل ابزار امانی به پیمانکار)
- رسید مستقیم: کالایی که بدون توقف در انبار مستقیماً به مقصد نهایی (مثلاً خط تولید یا مشتری) هدایت می‌شود اما همچنان باید در اسناد انبار ثبت شود
نکته‌ی ثبتی
کالای امانی در کارت کاردکس معمولاً در ستون یا کارت جداگانه‌ای از موجودی متعلق به شرکت نگهداری می‌شود تا با موجودی قابل‌فروش شرکت مخلوط نشود.
نکته: کالای امانی در ترازنامه‌ی شرکت به‌عنوان دارایی شرکت شناسایی نمی‌شود، هرچند فیزیکی در انبار شرکت نگهداری می‌شود؛ این یکی از نقاط تلاقی مستقیم انبارداری با اصول حسابداری است.