در واحد خرید داخلی، کامپیوتر ابزار اصلی برای ثبت درخواست خرید، مقایسه‌ی قیمت تأمین‌کنندگان، صدور سفارش خرید و پیگیری وضعیت تحویل کالاست؛ تسلط بر آن، سرعت و دقت کل چرخه‌ی خرید را بالا می‌برد.
کاربردهای اصلی کامپیوتر در خرید
- ثبت و بایگانی الکترونیکی درخواست‌های خرید واحدهای مختلف
- استفاده از صفحه‌گسترده برای مقایسه‌ی قیمت و شرایط چند تأمین‌کننده (استعلام)
- تهیه و چاپ فرم سفارش خرید و پیگیری وضعیت سفارش تا تحویل به انبار
- نگهداری آرشیو دیجیتال فاکتورها و قراردادها برای مراجعه‌ی سریع
حداقل‌های لازم
آشنایی با سیستم‌عامل رایانه، کار با پوشه‌بندی و بایگانی فایل، و کار روان با یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده و یک نرم‌افزار اداری برای تهیه‌ی گزارش و مکاتبات خرید، حداقل مهارت مورد نیاز این توانایی است.
نکته: بایگانی منظم و قابل‌جست‌وجوی فاکتورهای خرید در کامپیوتر، هنگام رسیدگی یا حسابرسی، ساعت‌ها زمان جست‌وجوی دستی در پرونده‌های کاغذی را ذخیره می‌کند.