گزارش خرید داخلی، تصویر روشنی از عملکرد واحد خرید به مدیریت و سایر واحدها می‌دهد و مبنای تصمیم‌گیری‌های بعدی (تغییر تأمین‌کننده، اصلاح فرآیند) قرار می‌گیرد.
محتوای یک گزارش خرید داخلی خوب
- فهرست خریدهای انجام‌شده در دوره، به تفکیک واحد درخواست‌کننده و نوع کالا
- تحلیل عملکرد مأموران/کارشناسان خرید: زمان انجام هر خرید، تعداد استعلام گرفته‌شده، مغایرت‌های احتمالی
- مقایسه‌ی هزینه‌ی واقعی خرید با برآورد اولیه‌ی بودجه
آرشیو
پس از تهیه‌ی گزارش نهایی، تمام مستندات مرتبط (درخواست، استعلام، قرارداد، فاکتور، رسید انبار) باید به‌صورت منظم و قابل بازیابی آرشیو شود.
نکته: آرشیو ناقص، حتی اگر خودِ خرید کاملاً درست انجام شده باشد، در بازرسی یا حسابرسی بعدی همان اثر یک خرید مشکوک را دارد؛ آرشیو بخشی از خودِ کار خرید است، نه یک وظیفه‌ی جانبی.