خروج کالا از انبار، مثل ورود آن، باید همیشه با یک سند رسمی همراه باشد؛ در غیر این صورت هیچ‌کس نمی‌تواند بعداً ثابت کند چه کالایی، کِی و برای چه واحدی از انبار خارج شده است.
مراحل صدور کالا
- دریافت درخواست خروج کالا (حواله‌ی انبار) از واحد ذی‌ربط، امضاشده توسط مسئول مربوطه
- تطبیق درخواست با موجودی واقعی کالا در کارت انبار پیش از تحویل
- تحویل کالا و صدور فرم خروج / حواله‌ی فروش، حسب مورد
- ثبت بلافاصله‌ی خروج در کارت انبار برای به‌روز نگه‌داشتن موجودی
نکته: صدور کالا بدون حواله‌ی امضاشده، حتی برای درخواست‌های «فوری و شفاهی»، باید همیشه با یک سند حداقلی (ولو تکمیل‌شده پس از تحویل) پوشش داده شود؛ وگرنه در انبارگردانی بعدی این کسری غیرقابل توضیح خواهد بود.