وظیفه‌ی مرکزی متصدی کاردکس این است که نه اجازه دهد موجودی کالا به صفر برسد و کار متوقف شود، نه اجازه دهد سرمایه‌ی زیادی در قالب موجودی راکد در انبار بخوابد.
ابزارهای کنترل موجودی
- طبقه‌بندی ارزشی اجناس: تمرکز بیشتر کنترل روی اقلامِ پرارزش یا پرگردش، نه همه‌ی اقلام به یک اندازه
- انتخاب سیستم مناسب کنترل و سفارش موجودی متناسب با نوع و اهمیت هر گروه کالا
- تعیین نقطه‌ی سفارش مجدد و مقدار سفارش برای هر قلم، بر اساس سرعت مصرف و زمان تحویل تأمین‌کننده
- محاسبه و پایش هزینه‌های مرتبط با نگهداری موجودی و هزینه‌ی هر بار سفارش
دفتر راهنما
تهیه و به‌روز نگه‌داشتن دفتر راهنمای انبار، مرجع سریع برای دانستن وضعیت هر قلم کالا بدون نیاز به مراجعه‌ی مکرر به کارت‌های تک‌تک اقلام است.
نکته: نقطه‌ی سفارش مجدد باید بر اساس زمان واقعیِ تحویلِ تأمین‌کننده تنظیم شود، نه یک عدد ثابت و فرضی؛ افزایش زمان تحویل یک تأمین‌کننده باید بلافاصله در نقطه‌ی سفارش آن کالا اصلاح شود.