در محاسبه‌ی درآمد مشمول مالیات، فقط هزینه‌هایی از درآمد کسر می‌شوند که قانون آن‌ها را «هزینه‌ی قابل قبول» بداند.
| ویژگی هزینه‌ی قابل قبول | توضیح |
|---|---|
| مرتبط با کسب درآمد | باید برای فعالیت اصلی شرکت باشد |
| مستند | دارای فاکتور یا سند معتبر |
| در سقف متعارف | بیش از حد متعارف بازار قابل قبول نیست |
هزینه‌هایی که این شرایط را نداشته باشند، در محاسبه‌ی مالیات نادیده گرفته می‌شوند، هرچند در دفاتر شرکت ثبت شده باشند.
نکته: «قابل قبول بودن برای شرکت» با «قابل قبول بودن مالیاتی» یکی نیست؛ حسابدار مالیاتی باید هزینه‌ها را از دریچه‌ی دوم هم بررسی کند.