تحریر دفاتر به معنای ثبت منظم و بدون خط‌خوردگی رویدادهای مالی در دفاتر پلمپ‌شده است، طبق ترتیب زمانی و بدون جای خالی غیرمجاز.
- ثبت هر سند به‌ترتیب تاریخ در دفتر روزنامه
- انتقال منظم به دفتر کل و دفتر معین
- خودداری از پاک‌کردن یا خط‌زدنِ نامتعارف؛ اصلاح فقط با سند اصلاحی
سازمان امور مالیاتی می‌تواند در طول سال، ارائه‌ی گزارش‌های میان‌دوره‌ای (مثلاً فصلی) از وضعیت دفاتر و معاملات را از مودی بخواهد.
مثال: شرکتی که دفاتر خود را فقط در پایان سال و یک‌جا می‌نویسد، در عمل آیین‌نامه‌ی تحریر را رعایت نکرده و در رسیدگی با ریسک بالایی از رد دفاتر روبه‌رو می‌شود.