هر کسر مالیات تکلیفی باید در دفاتر ثبت شود و مدرکی برای اثبات پرداخت آن به سازمان امور مالیاتی نگهداری شود.
- ثبت سند حسابداری کسر مالیات هم‌زمان با ثبت هزینه یا حقوق
- دریافت و بایگانی رسید بانکی پرداخت مالیات تکلیفی
- ارائه‌ی مدارک به ذی‌نفع (مثلاً پیمانکار) در صورت درخواست
عدم پرداخت به‌موقع حق تمبر یا مالیات‌های تکلیفی، مشمول جریمه می‌شود که معمولاً بر مبنای درصدی از مبلغ و به ازای هر ماه تأخیر محاسبه می‌گردد.
مثال: اگر مالیات حقوق یک ماه دیر واریز شود، هم اصل مبلغ و هم جریمه‌ی تأخیر قابل مطالبه از کارفرماست، نه از کارکن.