وظیفه‌ی حسابدار فقط کسر و پرداخت نیست؛ او باید به‌طور دوره‌ای مدارک پرداخت را با دفاتر تطبیق دهد.
| گام | هدف |
|---|---|
| مطابقت مدارک پرداخت با دفاتر | اطمینان از ثبت درست هر پرداخت |
| تعیین مغایرت بین مالیات مکسوره و مالیات پرداختی | کشف کسورهایی که کسر شده ولی واریز نشده‌اند |
| تنظیم لیست مالیات‌های تکلیفی پرداختی واحد اقتصادی | گزارش‌دهی منظم به مدیریت و سازمان |
| پیگیری مطالبات از کسورکنندگان مالیات | وصول مالیات‌هایی که طرف مقابل کسر کرده اما هنوز اعلام/تسویه نکرده |
نکته: مغایرت میان مالیات کسرشده و مالیات واریزشده، رایج‌ترین موردی است که در رسیدگی‌های مالیاتی به مشکل تبدیل می‌شود؛ بازبینی ماهانه‌ی این مغایرت از بروز جریمه‌های بزرگ جلوگیری می‌کند.