پیش از قطعی‌کردن لیست حقوق، حسابدار باید آن را از نظر صحت محاسبه‌ی مالیات یک‌بار دیگر کنترل کند.
- تطبیق مجموع مالیات‌های تک‌تک کارکنان با جمع ستون مالیات لیست
- بررسی این‌که آیا همه‌ی اقلام معاف به‌درستی از پایه‌ی مالیات کنار گذاشته شده‌اند
- بررسی اِعمالِ صحیح نرخ‌های پلکانیِ همان سال
پس از تأیید نهایی، لیست حقوق از طریق سامانه‌های آنلاین سازمان امور مالیاتی و تأمین اجتماعی ارسال می‌شود که هم مالیات و هم حق بیمه را به‌صورت یکپارچه ثبت می‌کند.
نکته: ارسال آنلاین لیست حقوق، سند رسمی مطالبه‌ی سازمان‌هاست؛ هر خطای محاسباتی که در همین مرحله کشف نشود، بعداً فقط با اصلاحیه و احتمالاً جریمه قابل رفع خواهد بود.