«ذی‌حساب» مأمورِ رسمیِ وزارتِ اموراقتصادی و دارایی در هر دستگاهِ اجرایی است که مسئولیتِ نظارت بر صحتِ دخل‌وخرجِ آن دستگاه و رعایتِ قوانینِ مالیِ دولتی را بر عهده دارد.
نحوه واریز اعتبارات خزانه
خزانه‌یِ کل، اعتباراتِ مصوبِ هر دستگاه را — پس از تأییدِ ذی‌حساب و بر اساسِ تخصیصِ دوره‌ای (معمولاً ماهانه یا فصلی) — به حساب‌هایِ همان دستگاه واریز می‌کند؛ این یعنی حتی اگر کلِ بودجه‌یِ سالانه مصوب شده باشد، وجه یکجا در اختیارِ دستگاه قرار نمی‌گیرد.
ادارات دولتی استان‌ها و شهرستان‌ها
در هر استان، اداره‌یِ اموراقتصادی و داراییِ همان استان، واسطِ خزانه‌یِ مرکزی و دستگاه‌هایِ اجراییِ استان است.
وظایف ادارات امور اقتصادی و دارایی استان‌ها
- نظارت بر اجرایِ صحیحِ بودجه در سطحِ استان
- واسطِ تخصیصِ اعتبار از خزانه به دستگاه‌هایِ اجراییِ استان
- تهیه و ابلاغِ بودجه‌یِ مصوب به دستگاه‌ها
نحوه تهیه و ابلاغ بودجه مصوب
پس از تصویبِ نهاییِ بودجه در مجلس، ابلاغِ آن به‌صورتِ رسمی و مکتوب، ردیف‌به‌ردیف، به هر دستگاهِ اجرایی انجام می‌شود تا مبنایِ قانونیِ خرج در همان دستگاه فراهم شود.
نکته: بدونِ ابلاغِ رسمیِ بودجه، حتی اگر ردیفی در مصوبه‌یِ کلی وجود داشته باشد، دستگاه اجرایی حقِ خرج از آن را ندارد — «ابلاغ» همان سندی است که مصوبه‌یِ کلی را به مجوزِ عملیِ هر دستگاه تبدیل می‌کند.