واحدهای صنفی (اتحادیه‌ها، شرکت‌های تعاونی صنفی و واحدهای عضو نظام صنفی) علاوه بر دفترداری معمول، باید گزارش‌های خود را به اتحادیه و اداره‌ی امور مالیاتی نیز ارائه کنند؛ به همین دلیل «چرخه‌ی حسابداری» در این واحدها باید دقیق و مستند طی شود: ثبت رویداد از روی مدرک اولیه، انتقال به دفتر کل، تهیه‌ی تراز آزمایشی، ثبت‌های اصلاحی، تهیه‌ی صورت‌های مالی و در پایان بستن حساب‌ها. هر مرحله باید با مدارک رسمی (فاکتور دارای مهر و کد اقتصادی، رسید بانکی، قبض حق عضویت اتحادیه) پشتیبانی شود.
گام‌های چرخه‌ی حسابداری واحد صنفی
| گام | خروجی |
|---|---|
| ۱- ثبت رویداد در دفتر روزنامه | سند حسابداری مستند |
| ۲- نقل به دفتر کل | مانده‌ی هر حساب |
| ۳- تراز آزمایشی | کنترل برابری بدهکار و بستانکار |
| ۴- صورت‌های مالی | گزارش نهایی برای اتحادیه و اداره‌ی مالیات |
نکته: در آکادمی تجارت برتر یاد می‌گیرید که هیچ مرحله‌ای از این چرخه را نباید نادیده گرفت؛ حذف یک گام، صحت گزارش پایانی به اتحادیه را زیر سؤال می‌برد.