در جریان روزانه‌ی خزانه‌داری، مامور وصول مسئول پیگیری وصول چک‌ها از بانک‌های شعب مختلف است. هرگاه چکی وصول نشود، باید اعلام عدم پرداخت ثبت و پیگیری قانونی آغاز شود.
مراحل کار مامور وصول
| مرحله | اقدام |
|---|---|
| ۱. واگذاری چک به مامور | ثبت شماره چک، بانک مقصد و مبلغ در دفتر واگذاری |
| ۲. پیگیری وصول | مراجعه به بانک در روز سررسید یا فردای آن |
| ۳. اعلام نتیجه | ثبت وصول قطعی یا برگشت (عدم پرداخت) و لغو ثبت دائمی امیدواری در صورت برگشت |
نکته: در صورت برگشت‌خوردن چک، باید بلافاصله سند دریافتنی مربوطه در دفاتر به «چک برگشتی» منتقل شود تا در گزارش‌های خزانه با چک‌های در جریان وصول اشتباه گرفته نشود.