مدیرِ غیرمالی نیازی به تهیه‌یِ صورت‌هایِ مالی ندارد، اما باید بتواند سه بخشِ اصلیِ ترازنامه را در گزارشِ واحدِ خود بخواند و تفسیر کند:
| بخش | معنایِ عملی برایِ مدیرِ واحد |
|---|---|
| دارایی | منابعی که واحد در اختیار دارد (نقد، موجودی، تجهیزات، مطالبات) |
| بدهی | تعهداتی که واحد باید در آینده تسویه کند (پرداختنی به تأمین‌کنندگان، وام‌ها) |
| حسابرسی | بررسیِ مستقلِ صحتِ گزارش‌هایِ مالیِ واحد توسطِ حسابرسِ داخلی یا مستقل |
هنگامِ حسابرسیِ واحدِ خود، مدیرِ غیرمالی باید مستنداتِ خرید، مصرف و موجودیِ داراییِ تحتِ مسئولیتِ خود را آماده و قابلِ ارائه نگه دارد؛ همکاریِ به‌موقع با حسابرس (پاسخ به درخواستِ مدارک، توضیحِ مغایرت‌هایِ احتمالی) از تأخیرِ گزارشِ نهایی جلوگیری می‌کند.
نکته: اگر موجودیِ فیزیکیِ داراییِ واحد (مثلاً تجهیزات یا کالا) با ارقامِ ثبت‌شده در دفاترِ مالی مغایرت داشته باشد، وظیفه‌یِ مدیرِ غیرمالی گزارشِ فوریِ این مغایرت است، نه توجیهِ آن بدونِ بررسی.