در حسابداری دارایی‌های ثابت، «امین اموال» مسئول شناسایی، ثبت و نگهداری کلیه اموال یک مؤسسه است. «اموال» به هر نوع دارایی منقول یا غیرمنقولی گفته می‌شود که در اختیار مؤسسه قرار دارد، در حالی که «اثاثیه» زیرمجموعه‌ای از اموال منقول است که برای انجام فعالیت‌های اداری و خدماتی (میز، صندلی، کمد، تجهیزات اداری) مورد استفاده قرار می‌گیرد و عمر مفید آن بیش از یک سال مالی است.
اصول طبقه‌بندی اثاثیه
| معیار طبقه‌بندی | توضیح |
|---|---|
| نوع اثاثیه | مبلمان، تجهیزات اداری، وسایل الکترونیکی و مانند آن |
| نوع مؤسسه و کاربرد | با توجه به فعالیت مؤسسه (اداری، آموزشی، تولیدی) نوع کاربرد اثاثیه متفاوت است |
| عمر مفید | پیش‌بینی طول عمر مفید هر قلم در مؤسسات مختلف |
| مشخصات دائمی و پایدار | اقلامی که ویژگی‌های ثابت و غیرقابل‌تغییر دارند جداگانه طبقه‌بندی می‌شوند |
| روش جزء به کل و کل به جزء | حرکت از اجزای کوچک به گروه‌های بزرگ‌تر یا برعکس، برای ساخت ساختار کدینگ |
نکته: طبقه‌بندی درست اثاثیه، پایه‌ی کدبندی صحیح در مرحله‌ی بعد است؛ اشتباه در این مرحله باعث تکرار یا گم‌شدن کدهای دارایی در دفاتر می‌شود.