«کد» نشانه‌ای عددی یا حرفی-عددی است که به هر قلم اثاثیه اختصاص می‌یابد تا شناسایی، ردیابی و گزارش‌گیری از آن ساده شود. کدبندی معمولاً در سه سطح انجام می‌شود: کد اصلی (گروه کلی دارایی)، کد فرعی (زیرگروه) و کد تفصیلی (شماره اختصاصی هر قلم).
نمونه ساختار سه‌سطحی کد اثاثیه
| سطح کد | نمونه | معنی |
|---|---|---|
| کد اصلی | 01 | گروه مبلمان اداری |
| کد فرعی | 01-03 | زیرگروه میز کارشناسی |
| کد تفصیلی | 01-03-0027 | قلم شماره ۲۷ از میزهای کارشناسی |
مثال: یک میز اداری خریداری‌شده برای واحد مالی، با توجه به نوع مؤسسه (اداری)، محل استفاده (واحد مالی) و نوع کالا (میز کارشناسی)، کد ۰۱-۰۳-۰۰۲۷ را دریافت می‌کند؛ این کد در طول عمر مفید دارایی تغییر نمی‌کند.