وقتی عمر مفید یک قلم اثاثیه یا وسیله‌ی نقلیه به پایان می‌رسد، یا دارایی اسقاط، مفقود، فروخته یا با دارایی جدید تعویض می‌شود، باید از حساب دارایی‌های ثابت خارج شده و موضوع به حسابداری اعلام گردد. این کار با تهیه‌ی «صورتجلسه‌ی خروج» و ثبت اصلاحی مطابق کنترل ادواری انجام می‌شود.
سناریوهای خروج دارایی از حساب
| وضعیت | اقدام |
|---|---|
| پایان عمر مفید (اسقاط) | ثبت خروج پس از استهلاک کامل و تهیه‌ی صورتجلسه |
| فقدان | ثبت زیان کسری و اعلام به مراجع مربوطه |
| فروش | مقایسه‌ی مبلغ فروش با مانده‌ی دفتری و شناسایی سود یا زیان |
| تعویض با دارایی جدید | خروج دارایی قدیم و ثبت دارایی جدید در کارت/دفتر مربوطه |
مثال: فروش یک دستگاه با مانده‌ی دفتری ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال به مبلغ ۲۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال: بدهکار «صندوق» ۲۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال و «استهلاک انباشته» به میزان مستهلک‌شده؛ بستانکار «اثاثیه/ماشین‌آلات» به بهای تمام‌شده و «سود فروش دارایی ثابت» ۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال.