OneNote به‌عنوان یک دفترچه‌ی یادداشتِ دیجیتال، برای بایگانیِ سریع و قابل‌جست‌وجوی اسناد و مدارک مالیِ پراکنده کاربرد دارد.
ساختار کار در OneNote
- ساخت دفترچه، بخش (Section) و صفحه؛ جابه‌جایی و تغییرنام آن‌ها
- افزودن محتوا: متن، جدول، تصویر، الصاق فایل (فاکتور اسکن‌شده، قرارداد و ...)
- سازمان‌دهی: استفاده از Numbering و Bullet، برچسب‌زدن یادداشت‌ها برای اولویت‌بندی پیگیری‌های مالی
- یادداشت‌برداری زنده و ارسال مطالب به دفترچه از منابع دیگر (مثلاً ایمیل یا صفحه‌ی وب)
- ذخیره‌سازی، تغییر فرمت و تهیه‌ی نسخه‌ی پشتیبان از دفترچه‌های مالی
مثال کاربردی: یک بخش جداگانه با عنوان «پیگیری مطالبات» که هر صفحه‌اش یک مشتری بدهکار است — شامل تصویر فاکتور، تاریخ تماس و یادداشت وضعیت — بسیار سریع‌تر از پوشه‌های پراکنده‌ی ویندوز قابل جست‌وجوست.