کدینگ حساب‌ها (Chart of Accounts) نقشه‌ی راه کل سیستم حسابداری شرکت است؛ کدینگ ضعیف یعنی گزارش‌گیریِ ناقص در تمام سال‌های بعد.
ساختار کدینگ در نرم‌افزار
- سطوح حساب: حساب کل، معین و تفصیلی — و ویژگی‌های هر سطح
- انواع دفاتر: روزنامه، کل، معین، تفصیلی و کاربرد هر دفتر در گردش عملیات
- تطبیق حساب‌ها با سرفصل صورت‌های مالی (ترازنامه، سود و زیان، سرمایه)
- ایجاد کدینگ حسابداریِ متناسب با نوع دقیق فعالیت شرکت (بازرگانی، خدماتی، تولیدی)
نکته: شرکتی که هم فعالیت بازرگانی دارد و هم خدماتی، باید از ابتدا حساب‌های درآمد را به تفکیک نوع فعالیت کد‌گذاری کند؛ در غیر این صورت، تفکیک سود هر بخش در پایان سال عملاً غیرممکن می‌شود.
خروجی نهایی این سطح، توانایی تهیه‌ی گزارش تراز آزمایشی دوستونی و چهارستونی از دل همین کدینگ صحیح است.