قبل از تهیه‌ی گزارش‌های پایانِ دوره، برخی حساب‌ها باید «اصلاح» شوند تا سود و دارایی‌ها واقعی نشان داده شوند — این کار بر اساسِ اصلِ تطابقِ درآمد و هزینه انجام می‌شود.
مهم‌ترین اقلامِ اصلاحی
- پیش‌پرداخت (هزینه‌ی معوق نشده): مثلاً بیمه یا اجاره‌ای که از قبل پرداخت شده اما هنوز مصرف نشده؛ در پایانِ دوره، سهمِ مصرف‌شده به هزینه و باقیمانده در دارایی می‌ماند
- پیش‌دریافت (درآمدِ معوق نشده): وجهی که از مشتری از قبل گرفته‌ایم اما خدمت هنوز ارائه نشده؛ سهمِ ارائه‌شده به درآمد منتقل و باقیمانده در بدهی می‌ماند
- ملزوماتِ مصرفی: در ابتدای دوره به‌عنوانِ دارایی ثبت می‌شود؛ در پایانِ دوره، بخشِ مصرف‌شده به هزینه منتقل می‌شود (بر اساسِ شمارشِ موجودیِ باقیمانده)
- هزینه‌های تحقق‌یافته‌ی پرداخت‌نشده (معوق): هزینه‌ای که رخ داده اما هنوز پرداخت/ثبت نشده (مثل حقوقِ آخرِ ماه) — باید به‌عنوانِ هزینه و بدهی شناسایی شود
مثال: بیمه‌ی یک‌ساله به مبلغِ ۱۲ میلیون تومان در ابتدای مهر پرداخت شده. تا پایانِ اسفند (۶ ماه گذشته)، سهمِ مصرف‌شده ۶ میلیون تومان هزینه و ۶ میلیون تومان باقیمانده به‌عنوانِ «پیش‌پرداختِ بیمه» در دارایی‌ها می‌ماند.