علاوه بر بدهیِ قطعی (مثلِ حسابِ پرداختنی)، شرکت ممکن است «تعهداتِ احتمالی» هم داشته باشد — مثلِ دعوایِ حقوقیِ در جریان یا ضمانت‌نامه‌های صادرشده.
| نوعِ تعهد | نحوه‌ی برخورد در صورت‌های مالی |
|---|---|
| بدهیِ قطعی و قابلِ‌اندازه‌گیری | ثبت در ترازنامه (مثلِ حسابِ پرداختنی، وام) |
| بدهیِ احتمالیِ محتمل و قابلِ‌برآورد | شناساییِ ذخیره (مثلِ ذخیره‌یِ گارانتی) |
| بدهیِ احتمالیِ نامحتمل یا غیرقابلِ‌برآورد | فقط افشا در یادداشت‌های توضیحی، بدونِ ثبتِ سند |
مثال: ذخیره‌یِ گارانتی
شرکتی برآورد می‌کند ۲٪ از فروشِ ۵۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریالیِ سال، صرفِ تعمیراتِ گارانتی خواهد شد:
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| هزینه‌یِ گارانتی | ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ | — |
| ذخیره‌یِ گارانتی (بدهی) | — | ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ |
نکته: اصلِ تطابق ایجاب می‌کند هزینه‌یِ گارانتی همان سالِ فروش شناسایی شود، نه وقتی مشتری واقعاً برای تعمیر مراجعه می‌کند.