تنخواه‌گردان مبلغِ ثابتی است که برای پرداخت‌های خرد و روزمره (پذیرایی، ایاب‌وذهاب، خریدهای جزئی) در اختیارِ یک مسئول قرار می‌گیرد و به‌صورتِ دوره‌ای «تجدید» (Replenish) می‌شود.
مثال
تنخواه‌گردانی به مبلغِ ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال ایجاد می‌شود. در پایانِ ماه، رسیدهایی به مبلغِ ۷,۲۰۰,۰۰۰ ریال (شاملِ هزینه‌ی پذیرایی و ایاب‌وذهاب) ارائه و موجودیِ نقدیِ باقیمانده ۲,۷۰۰,۰۰۰ ریال شمارش می‌شود.
| شرح | مبلغ (ریال) |
|---|---|
| مبلغِ اولیه‌ی تنخواه‌گردان | ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ |
| جمعِ رسیدهایِ هزینه | ۷,۲۰۰,۰۰۰ |
| موجودیِ نقدیِ باقیمانده | ۲,۷۰۰,۰۰۰ |
| کسری (اختلافِ توضیح‌ناپذیر) | ۱۰۰,۰۰۰ |
در سندِ تجدیدِ تنخواه‌گردان، هزینه‌ها بدهکار، حسابِ «کسری/اضافیِ صندوق» بدهکار (اگر کسری باشد) و حسابِ بانک/صندوقِ اصلی بستانکار می‌شود تا موجودیِ تنخواه‌گردان دوباره به ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال برسد.
نکته: کسری یا اضافیِ صندوق را هیچ‌وقت داخلِ حسابِ هزینه‌ها پنهان نکنید؛ همیشه در یک حساب جداگانه ثبت کنید تا در حسابرسی قابلِ ردیابی باشد.