آخرین حلقه‌ی کار، رساندن صورت‌های مالی به دو مقصد است: اعضای تعاونی در مجمع عمومی عادی سالانه، و مراجع بیرونی که بر تعاونی نظارت دارند.
اسنادی که باید برای مجمع عمومی عادی آماده شود
- ترازنامه و صورت سود و زیان دوره‌ی مالی گذشته
- گزارش هیئت‌مدیره درباره‌ی عملکرد سالانه
- گزارش بازرس (در صورت وجود) درباره‌ی صحت صورت‌های مالی
- پیشنهاد نحوه‌ی تقسیم سود بین اعضا، برای رأی‌گیری در مجمع
مراجع ذی‌صلاح بیرونی
| مرجع | نوع گزارشی که می‌خواهد |
|---|---|
| اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی | صورت‌های مالی مصوب مجمع و صورت‌جلسه |
| اداره ثبت شرکت‌ها | هر تغییری در سرمایه یا اعضای هیئت‌مدیره |
| سازمان امور مالیاتی | اظهارنامه‌ی مالیاتی بر اساس همان صورت‌های مالی |
نکته: صورت‌های مالی باید پیش از برگزاری مجمع عمومی توسط هیئت‌مدیره (و در صورت وجود، بازرس) تصویب و امضا شود؛ ارائه‌ی گزارش تصویب‌نشده به مراجع بیرونی معمولاً پذیرفته نمی‌شود.