صورت مالی تنها اعداد نیست؛ کار تنظیم‌کننده‌ی گزارش این است که این اعداد را برای هیئت‌مدیره‌ی تعاونی به یک تصویر روشن از وضعیت مالی تبدیل کند.
ابزارهای پایه‌ی تحلیل
- تحلیل روند: مقایسه‌ی اقلام ترازنامه و سود و زیان با دوره‌های قبل
- نسبت‌های نقدینگی و بدهی برای سنجش توانایی تعاونی در بازپرداخت تعهدات
- نسبت ذخایر به سرمایه: شاخصی اختصاصی برای تعاونی که نشان می‌دهد پشتوانه‌ی مالی تعاونی نسبت به سرمایه‌ی اعضا چقدر است
ساختار یک گزارش تحلیلی مناسب مدیران
| بخش | محتوا |
|---|---|
| خلاصه‌ی وضعیت | یک تا دو پاراگراف، بدون جدول، برای مدیرانی که وقت خواندن جزئیات ندارند |
| نقاط قوت و ریسک | مواردی که نیاز به تصمیم‌گیری هیئت‌مدیره دارد |
| پیشنهاد | اقدام مشخص، نه فقط توصیف عدد |
نکته: گزارشی که فقط عدد و جدول دارد اما پیشنهاد اجرایی ندارد، معمولاً خوانده نمی‌شود؛ بخش «پیشنهاد» همان جایی است که ارزش کار تنظیم‌کننده‌ی گزارش دیده می‌شود.