پیش از ورود به نرم‌افزارهای تخصصی، تسلط بر ساخت لیست در یک صفحه‌گسترده (اکسل) لازم است؛ چون منطق محاسبه را شفاف می‌کند و برای شرکت‌های کوچک کافی است.
معماری پیشنهادی فایل
- برگ پارامترها: حداقل دستمزد، نرخ‌های بیمه، سقف بیمه، معافیت و نرخ‌های مالیاتی سال — همه در یک جا تا تغییر سالانه فقط یک بار انجام شود
- برگ پرسنل: اطلاعات ثابت هر نفر (کد، سابقه، تعداد اولاد، شماره‌ی بیمه، شماره‌ی حساب)
- برگ کارکرد ماه: روز کارکرد، ساعت اضافه‌کاری، غیبت
- برگ لیست حقوق: فقط فرمول — هیچ عدد دستی‌ای نباید در این برگ تایپ شود
ابزارهای کلیدی
| نیاز | ابزار |
|---|---|
| آوردن اطلاعات ثابت هر نفر | VLOOKUP یا XLOOKUP |
| اعمال سقف بیمه | MIN(حقوق مشمول ، سقف) |
| مالیات پلکانی | IF تودرتو یا جدول پله‌ای با SUMPRODUCT |
| گرد کردن ریالی | ROUND / ROUNDDOWN |
نکته: نرخ‌ها را هرگز داخل فرمول ننویسید. نوشتن ۰٫۰۷ در دل فرمولِ صد ردیف یعنی سال بعد باید صد سلول را دستی اصلاح کنید؛ ارجاع مطلق به سلول برگ پارامترها این خطر را از بین می‌برد.