همان‌طور که هیچ کالایی بدون سند وارد انبار نمی‌شود، هیچ کالایی هم نباید بدون سند از آن خارج شود؛ خروج کنترل‌نشده مستقیم‌ترین راه برای ایجاد مغایرت انبار و اختلاف در دفاتر مالی است.
مراحل استاندارد خروج کالا
- دریافت درخواست کالا از واحد مصرف‌کننده یا سفارش فروش تأییدشده
- بررسی موجودی کافی در کارت کاردکس پیش از تأیید خروج
- صدور حواله‌ی انبار (برگ خروج) با امضای تحویل‌گیرنده
- به‌روزرسانی کاردکس هم‌زمان با خروج فیزیکی کالا
انواع خروج بر اساس مقصد
| نوع خروج | سند مرتبط |
|---|---|
| فروش به مشتری | حواله‌ی فروش + فاکتور |
| مصرف داخلی (خط تولید) | حواله‌ی مصرف داخلی |
| انتقال بین انبارها | حواله‌ی انتقال بین‌انباری |
| مرجوعی به تأمین‌کننده | برگشت از خرید |
نکته: امضای حواله‌ی خروج نباید هم‌زمان با تحویل فیزیکی کالا انجام شود بلکه باید پیش از آن ثبت شده باشد؛ این ترتیب، جلوی خروج کالا بدون سند رسمی را می‌گیرد.