مرحله‌ی نهاییِ خرید، تحویل رسمی کالا به انبار مرکزی است؛ این تحویل باید طبق مقررات مشخصی انجام شود تا مسئولیت کالا به‌درستی از تأمین‌کننده به انبار منتقل شود.
وظایف انبار در لحظه‌ی تحویل
- تطبیق کالای واردشده با سند سفارش خرید و فاکتور همراه آن
- شمارش و بازرسی ظاهری کالا پیش از امضای رسید انبار
- صدور رسید انبار (حواله ورودی) به‌عنوان سند رسمی ورود کالا
- ثبت کالا در کارت انبار مربوطه بلافاصله پس از تحویل
نکته: امضای رسید انبار پیش از بازرسی کامل کالا، سرپرست خرید را در برابر ادعای بعدی تأمین‌کننده درباره‌ی سالم‌بودن کالا بی‌دفاع می‌کند؛ ترتیب کار همیشه باید بازرسی و سپس امضا باشد.