بسیاری از خریدهای کوچک و فوری واحدها (مثل خرید نقدی یک قطعه یا لوازم مصرفی) از محل تنخواه‌گردان انجام می‌شود؛ اداره‌ی درست این وجه، مسئولیت مستقیم سرپرست خرید داخلی است.
چرخه‌ی تنخواه‌گردان
- درخواست و دریافت مبلغ تنخواه از واحد مالی طبق سقف مصوب
- هزینه‌کرد وجه فقط برای اقلام مجاز و در چهارچوب مقررات مالی سیستم جاری
- دریافت و نگهداری فاکتور معتبر برای هر پرداخت انجام‌شده از محل تنخواه
- تنظیم فرم هزینه‌ی تنخواه با فهرست کامل اقلام، مبالغ و پیوست فاکتورها
- ارائه‌ی فرم به واحد مالی برای تسویه و دریافت مبلغ جدید (چرخه‌ی گردان)
نکته: نگهداشتن حتی یک فاکتور ناقص یا نامعتبر، در تسویه‌ی تنخواه باعث کسر آن مبلغ از حساب سرپرست خرید می‌شود؛ جمع‌آوری فاکتور معتبر باید همان لحظه‌ی خرید انجام شود.