قراردادِ فروش، سندی است که شرایطِ معامله بینِ فروشنده و خریدار را مشخص می‌کند و پایه‌یِ حقوقیِ ثبتِ درآمد و پیگیریِ وصول است. بندهایِ کلیدیِ یک قراردادِ فروشِ استاندارد:
- مشخصاتِ کالا/خدمت: نوع، مقدار، کیفیت و استانداردهایِ موردِ توافق
- قیمت و شرایطِ پرداخت: نقد، نسیه، اقساط؛ تاریخ‌هایِ سررسید
- زمان و شیوه‌یِ تحویل: محلِ تحویل، مسئولیتِ حمل و بیمه
- ضمانت‌نامه و جریمه‌یِ تأخیر: مسئولیتِ طرفین در صورتِ عدمِ ایفایِ تعهد
- شرایطِ فسخ و بازگشتِ کالا
حسابدارِ فروش باید پیش از ثبتِ هر سند، بندهایِ مالیِ قرارداد (قیمت، تخفیف، زمانِ شناساییِ درآمد) را با دقت با قرارداد مطابقت دهد تا سندِ حسابداری با تعهداتِ حقوقیِ شرکت هم‌خوانی داشته باشد.
نکته: اگر قرارداد شرطِ «انتقالِ مالکیت پس از تحویلِ نهایی در انبارِ خریدار» را دارد، درآمد را نمی‌توان در لحظه‌یِ صدورِ فاکتور شناسایی کرد؛ باید تا زمانِ تحویلِ واقعی صبر کرد.