«دارایی‌های جاری» (نقد، موجودی کالا، حساب‌های دریافتنی) و «بدهی‌های جاری» (حساب‌های پرداختنی، مالیات پرداختنی) واحد صنفی باید به‌طور دوره‌ای کنترل شوند تا اختلاف بین دفاتر و واقعیت شناسایی شود. مهم‌ترین ابزار این کنترل، «صورت مغایرت بانکی» (مقایسه‌ی مانده‌ی دفتری صندوق/بانک با صورت‌حساب بانک) و «فهرست سنی مطالبات» (دسته‌بندی حساب‌های دریافتنی بر اساس مدت‌زمان معوقی) است.
نمونه‌ی خلاصه‌ی فهرست سنی مطالبات
| بازه‌ی معوقی | مبلغ |
|---|---|
| ۰ تا ۳۰ روز | ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ ریال |
| ۳۱ تا ۶۰ روز | ۹,۰۰۰,۰۰۰ ریال |
| بیش از ۶۰ روز | ۳,۰۰۰,۰۰۰ ریال |
نکته: هر چه مطالبات در بازه‌های بالاتر معوق‌تر باشند، احتمال وصول‌نشدن آن‌ها بیشتر و لزوم ذخیره‌گیری برای آن‌ها جدی‌تر است.