در پایان هر دوره‌ی مالی، واحد صنفی سه گزارش اصلی تهیه می‌کند. «صورت سود و زیان» نتیجه‌ی عملکرد یک دوره را نشان می‌دهد: فروش خالص منهای بهای تمام‌شده‌ی کالای فروش‌رفته برابر است با سود ناخالص، و سود ناخالص منهای هزینه‌های عملیاتی برابر است با سود خالص. «صورت سرمایه» تغییرات حساب مالک را طی دوره نشان می‌دهد: سرمایه‌ی اول دوره به‌علاوه‌ی آورده‌های جدید و سود خالص، منهای برداشت مالک، برابر است با سرمایه‌ی پایان دوره. «ترازنامه» در یک تاریخ مشخص، دارایی، بدهی و سرمایه را کنار هم نشان می‌دهد و باید همواره در معادله‌ی حسابداری برابر باشد.
مثال عددی (ارقام به ریال)
| شرح | مبلغ |
|---|---|
| فروش خالص | ۳۲۰,۰۰۰,۰۰۰ |
| بهای تمام‌شده‌ی کالای فروش‌رفته | (۲۱۰,۰۰۰,۰۰۰) |
| سود ناخالص | ۱۱۰,۰۰۰,۰۰۰ |
| هزینه‌های عملیاتی (اجاره، حقوق، آب و برق) | (۶۵,۰۰۰,۰۰۰) |
| سود خالص دوره | ۴۵,۰۰۰,۰۰۰ |
نکته: سود خالص محاسبه‌شده در صورت سود و زیان، مستقیماً به صورت سرمایه منتقل می‌شود و سرمایه‌ی پایان دوره‌ی حاصل، در سمت راست ترازنامه گزارش می‌گردد؛ این سه گزارش هرگز جدا از هم بررسی نمی‌شوند.