پس از تجزیه و تحلیل، هر رویداد در «دفتر روزنامه» به ترتیب تاریخ وقوع ثبت می‌شود و سپس مبالغ آن به حساب‌های مربوط در «دفتر کل» منتقل (نقل) می‌گردد. در ادامه، چند رویداد نمونه‌ی یک واحد صنفی در یک روز کاری آورده شده است.
نمونه ثبت‌های روزانه (ارقام به ریال)
| شرح رویداد | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| فروش نقدی کالا به مبلغ ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ | صندوق ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ | فروش ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ |
| خرید نسیه‌ی کالا به مبلغ ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ | موجودی کالا ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ | حساب‌های پرداختنی ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ |
| پرداخت اجاره‌ی ماهانه ۸,۰۰۰,۰۰۰ | هزینه‌ی اجاره ۸,۰۰۰,۰۰۰ | صندوق/بانک ۸,۰۰۰,۰۰۰ |
نکته: در دفتر روزنامه، ابتدا حساب یا حساب‌های بدهکار و سپس (با کمی تورفتگی) حساب یا حساب‌های بستانکار نوشته می‌شوند؛ رعایت این ترتیب ظاهری، خوانایی دفاتر را برای حسابرس تضمین می‌کند.