در پایان هر دوره‌ی مالی، پیش از تهیه‌ی صورت‌های مالی نهایی، باید چند نوع ثبت اصلاحی انجام شود تا درآمدها و هزینه‌ها دقیقاً به دوره‌ی مربوط به خود تخصیص یابند. چهار نوع اصلی این ثبت‌ها عبارت‌اند از: «هزینه‌ی پیش‌پرداخت» (وجهی که برای دوره‌ی آینده از پیش پرداخت شده، مانند بیمه‌ی سالانه)، «درآمد پیش‌دریافت» (وجهی که برای خدمت آینده از پیش دریافت شده)، «هزینه‌ی معوق» (هزینه‌ای که مصرف شده اما هنوز پرداخت یا ثبت نشده، مانند قبض برق پایان ماه) و «درآمد معوق» (درآمدی که تحقق یافته اما هنوز دریافت یا ثبت نشده).
مثال ثبت اصلاحی هزینه‌ی معوق
| شرح | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| ثبت قبض برق مصرفی اسفندماه که تا پایان سال دریافت نشده (۳,۲۰۰,۰۰۰ ریال) | هزینه‌ی برق ۳,۲۰۰,۰۰۰ | هزینه‌های پرداختنی ۳,۲۰۰,۰۰۰ |
نکته: فراموش‌کردن ثبت‌های اصلاحی باعث می‌شود سود دوره بیش از واقع یا کمتر از واقع نشان داده شود؛ به همین دلیل این ثبت‌ها همواره پیش از بستن حساب‌های موقت انجام می‌شوند.