دفترها ستونِ فقراتِ حسابداری‌اند؛ کارِ کمک‌متصدیِ اسناد مالی این است که رقم‌ها را با ترتیبِ درست و بدون خطا از دفترِ روزنامه به دفترِ کل و دفترهایِ کمکی منتقل کند.
انواعِ دفاتر
- دفاترِ قانونی و رسمی (روزنامه، کل) و دفاترِ اختصاصی
- دفاترِ غیررسمی و دفاترِ کمکیِ معین
- اصولِ دفترنویسی و علتِ راس‌شدنِ دفاتر
مهارت‌ها
- تهیه‌ی انواعِ دفاتر و طیِ مراحلِ قانونیِ دفترشدن
- نوشتنِ دفترِ روزنامه و انتقالِ اعدادِ آن به دفترِ کل
- مقایسه‌ی دفترِ کل با حساب T و کنترلِ توازنِ دفاتر
| دفتر | نقش |
|---|---|
| روزنامه | ثبتِ اولیه‌ی رویدادِ مالی به ترتیبِ تاریخ |
| کل | تجمیعِ ارقام هر حساب برای تهیه‌ی تراز |
| معین | ریزِ اطلاعاتِ یک حسابِ کل (مثلاً هر مشتری جدا) |
هدفِ توازن: اگر جمعِ بدهکارِ دفترِ کل با جمعِ بستانکارِ آن برابر نشود، یعنی جایی در انتقال از روزنامه خطا رخ داده و باید پیش از ادامه‌ی کار پیدا و اصلاح شود.