قلبِ کارِ یک کمک‌متصدیِ اسناد مالی همین‌جاست: تنظیمِ درستِ فاکتور، فرمِ انبار و مدارکِ خرید و فروش، طوری که هر ریال قابلِ ردیابی باشد.
دانش
- انواعِ اسنادِ مربوط به خریدهایِ داخلی و خارجی
- انواعِ فاکتورهایِ خرید و فروش (پیش‌فاکتور، فاکتورِ نهایی)
- قبضِ انبار، درخواستِ انبار، حواله‌ی انبار
- مزایا و معایبِ خریدِ داخلی و خارجی و رسیدهایِ دریافت و پرداخت
مهارت‌ها
- ثبتِ اطلاعات در فرم‌هایِ انبار، درخواستِ کالا، حواله و برگشت از انبار
- تنظیمِ فرمِ درخواستِ خریدِ کالا و فرمِ مرجوعی (برگشت از خرید)
- تنظیمِ کاردکسِ انبار برایِ کنترلِ موجودی
مثال: وقتی کالایی وارد انبار می‌شود، بدونِ قبضِ انبارِ امضاءشده هیچ ثبتِ حسابداری‌ای نباید انجام شود — سند، پیش از ثبت، باید وجود داشته باشد نه بعد از آن.