ثبت رویدادهای مالی تعاونی همان دفاتر روزنامه و کل حسابداری عمومی را دنبال می‌کند، اما چند سند و حساب اختصاصی هم دارد که فقط در تعاونی‌ها دیده می‌شود.
اسناد و حساب‌های اختصاصی تعاونی
- سند سهم‌الشرکه: ثبت آورده‌ی نقدی و غیرنقدی هر عضو هنگام عضویت یا افزایش سرمایه
- حساب ذخیره قانونی و ذخیره احتیاطی که هر سال از سود خالص کنار گذاشته می‌شود
- سند تقسیم سود بین اعضا که باید براساس میزان معامله یا سهم‌الشرکه (طبق اساسنامه) محاسبه شود، نه فقط سهم سرمایه
گردش کار تهیه‌ی سند
- شناسایی رویداد مالی و مدرک مثبته (فاکتور، قرارداد، رسید)
- تنظیم سند حسابداری مطابق سرفصل‌های کدینگ تعاونی
- ثبت در دفتر روزنامه و انتقال به دفتر کل
نکته: چون سود در تعاونی معمولاً به نسبتِ میزان استفاده‌ی عضو از خدمات تعاونی تقسیم می‌شود نه فقط سهم سرمایه، سند تقسیم سود باید همراه با گزارش میزان معاملات هر عضو در طول سال تهیه شود.